浑南校区管理委员会受学校委托,为驻校区各学院教师和学生的教学、科研、学习、生活提供条件支撑和后勤保障;为学校各职能部门的派出机构和人员及驻校区各学院提供日常服务和管理协助。在保证校区各项教育活动的有序进行的基础上,努力营造宁静致远的学习氛围、丰富多彩的生活环境,使东北大学优良的传统和文化得以不断传承和发展。
浑南校区管理委员会设主任一名,专职副主任三名,下设五个办公室。
(1)校区宣传工作,文化传承、宣传报道、人文景观、氛围营造、网站和微信平台维护、电子信息屏的使用管理等;
(2)校区信息化工作,信息平台建设、信息采集、数据统计及相关报送工作;
(3)校区文化活动,校区师生员工的文化活动组织和协调。
(1)校区公共会议室的管理与会务接待;
(2)校区的文件传递和报刊邮件收发管理。
(1)校区公务接待,与辖区政府、环保、卫生、防疫、邮政、通讯、交通等部门的沟通与协调;
(2)管委会人事工作,包括考勤考核、值班安排、员工招聘等;
(3)管委会文书工作,包括文件的上传下达归类存档,公文起草签发,规章制度的建立和修订等;
(4)管委会财务工作,包括日常报销、预算编制、防控管理等;
(5)管委会办公设备、用品、材料的采购和管理工作。
(1)校区物业服采购、合同执行及费用支付;
(2)校区物业服务标准制定、服务质量监督和考核;
(1)校区学生宿舍文化建设
(2)校区学生宿舍分配、调整及入住、退寝手续办理;
(3)校区学生宿舍公共活动室、自习室管理;
(4)校区学生宿舍环境建设与秩序管理。
(1)校区生活用水的卫生管理;
(2)校区公共环境的卫生防疫;
(3)校园学生食堂以外的食品卫生安全监督管理。
(1)节约型校园建设,节能宣传;
(2)校区能源指标的申报及水电费的支付;
(3)校区节能监控平台的使用、维护,校区能源消耗的计量和收费;
(4)校区能源稽查及违章处理;
(5)校区供电、供水、通风、空调等系统的运行管理;
(1)校区所有房屋、建筑物内功能性和空置公用房的管理;
(2)校区共享空间的规划、环境建设及共享空间资源的分配、使用管理;
(3)校区所有公用设施设备及家具等固定资产的档案管理。
(1)校区冬季供热面积的核定和费用支付;
(2)校区供热数据的采集、供热质量的考核;
(3)校区夏季制冷系统的卫生管理;
(4)校区供热、制冷设施的维护管理。
(1)公用设施设备及家具采购;
(2)特殊公用设备维保服务采购;
(3)修缮材料采购。
(1)校区运行保障设备的维护保养计划编制与申报;
(2)校区运行保障设备的维修与改造项目的实施。
(1)校区大、中修缮工程项目库的建设与管理;
(2)校区年度大、中修缮工程计划的编制、申报与实施;
(1)校区保修平台的建设与维护;
(2)校区零星修缮工程的过程、质量监管;
(3)校区零星修缮工程的用户回访;
(4)基建工程的接收和质保期内协调与监督。
(1)校区供暖维修工程的项目论证、预算编制及材料确定;
(2)校区供暖维修工程的质量监督;
(3)校区供暖工程的材料管理。
(1)校区绿化养护管理;
(2)校区绿化工程管理;
(3)校区绿化工作档案的建立与管理;
(4)环境友好型生态小院建设工作。
(1)基建工程资料的接收、保管;
(2)校区大、中修缮工程资料整理、归档。
(1)校区教职员工和学生对学校各职能部门的服务需求、意见建议征集与协调督办;
(2)校区综合服务办事大厅的运行管理;
(3)各职能部门延伸服务质量的监督管理、检查巡视、综合评价及问题整改。
(1)安全生产制度建设及落实工作;
(2)安全生产宣传、教育、培训工作
(3)安全生产监督、检查及隐患整改;
(4)特种设备及作业人员管理。
(1)校区文化宣传媒介管理,如条幅、广告、海报、展板及电子信息等;
(2)校区工程施工现场环境监管,如文明施工、降噪降尘等;
(3)校区师生员工文明行为的养成教育。
(1)校区教工通勤班车的运行方案制定及车辆调整;
(2)校区学生交通车的使用管理;
(3)校区教学、科研及大型活动临时用车的运行管理;
(4)交通服务的采购和合同执行。
(1)校区商贸服务的采购、合同执行及费用收缴;
(2)校区商贸服务标准制定、服务质量、服务价格、服务范围的监督和考核;
(3)校区商贸服务的投诉和纠纷处理。